Las asambleas tanto ordinarias como extraordinarias son las reuniones legales más importantes y trascendentes que tiene una comunidad para ponerse de acuerdo en los asuntos que les compete a todos por la forma como los temas comunes los impactan. Sin embargo, en la práctica se vienen cometiendo errores graves por la falta de criterios unificados y en este orden de ideas, cada comunidad viene imponiendo o suprimiendo normatividad sin tener en cuenta la naturaleza de la decisión que toma lo cual es muy delicado, toda vez que se afecta el patrimonio propio y de terceros. Y es precisamente entre otros temas , éste, y la forma como se accede a ellos, el contenido de nuestra cartilla cuya pretensión fundamenteal es que esta herramienta constituya el mejor apoyo para la administración, el consejo y en general, toda la comunidad sometida a este régimen, conozca ampliamente cada detalle para la defensa de sus intereses, el cumplimiento de las obligaciones para todos los actores, y ante todo, para preservar el patrimonio individual y colectivo como resultado de las decisiones adoptadas mediante el mecanismo legal de decisiones por mayorías que tetermina la ley.

Normalista superior, psicóloga industrial, abogada, especialista en enseñanza para la educación superior, experta en propiedad horizontal, con Maestría en Marketing de la Alta Escuela de Empresas y Negocios de Madrid España - MDM, con amplia experiencia en el sector inmobiliario y de la propiedad horizontal; Gerente General de la Central de Riesgo Inmobiliario y de Datainmobiliario; Capacitadora y Conferencista en temas del sector; miembro del grupo de investigaciones de Data en Colciencias; articulista con varios de ellos publicados en la página web de Actualicese.com, en la revista de la lonja de Cartagena, en la página Web de Data y con varios programas de televisión durante el 2013 a través del canal de actualícese.com y con la publicación en curso del libro: 100 lecciones básicas de propiedad horizontal para ayudar a los administradores a encontrar soluciones a los problemas emergentes del sector.

Primera parte 1. ¿Qué es una asamblea? 2. ¿Quiénes se reúnen? 3. ¿Quiénes son los representantes o delegados previstos por la ley? 4. ¿Cuál es el motivo por el cual se deben exigir soportes veraces a los poderes otorgados para delegados a las asambleas? 5. ¿Qué pasa con la representación de los bienes que están con patrimonio de familia o afectación a vivienda familiar? 6. ¿A quién le compete demostrar la idoneidad de los participantes? 7. ¿Pueden los consejeros representar en la primera asamblea del año a otros copropietarios? 8. ¿Cómo se puede controlar el reconocimiento de los poderes para la asamblea? 9. ¿Por qué se reúnen? 10. ¿Cuáles son las funciones de una asamblea de copropietarios? 11. ¿Para qué se reúnen? 12. ¿Se puede alterar el orden del día en una asamblea? 13. ¿Qué significa el llamado a lista y la verificación del quorum 14. ¿Qué significa que una asamblea es un cuerpo colegiado? 15. ¿Existen diferentes tipos de Asambleas? 16. ¿Cuándo y cómo se hacen las ordinarias? 17. ¿Cuál es la finalidad de esta reunión? 18. ¿Qué pasa con las decisiones adoptadas en asamblea? 19. ¿Cuál es la principal facultad de la asamblea? 20. ¿Cómo se debe convocar a la asamblea anual ordinaria? 21. ¿Para qué se convoca? 22. ¿Cuáles son las clases de convocatorias que existen? 23. ¿Qué pasa cuando no se pueden tomar decisiones urgentes por falta de quórum requerido por resultar fallidas las convocatorias? 24. ¿Quiénes tienen facultades legales para poder convocar tanto a las ordinarias como a las extraordinarias? 25. ¿Cómo funcionan los términos de las convocatorias? 26. ¿Es necesario dejar constancia de la convocatoria? 27. ¿Cómo se debe organizar y qué temas se tratan en una asamblea ordinaria? 28. ¿Qué pasa cuando una asamblea Anual Ordinaria se interrumpe o desintegra sin que se haya aprobado los estados financieros y balances y el nuevo presupuesto? 29. ¿Qué pasa cuando una asamblea Extraordinaria se interrumpe o desintegra ésta sin agotar el orden del día para el cual se convocó? 30. Cuando una asamblea ha sido disuelta, ¿cuánto tiempo tiene para volverse a reunir y agotar su contenido? 31. ¿Cómo hacer eficiente una reunión de asamblea? 32. ¿Cuáles son las funciones del presidente de la asamblea? 33. ¿Cuáles son funciones del secretario de una asamblea? 34. ¿Cuál es la función de la comisión verificadora? 35. ¿Puede un tercero hacer las veces de presidente de una asamblea de copropietarios?